Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, proscout-ai.com ziyaret edildiğinde ve ProScoutAI ile iletişime geçildiğinde kişisel verilerin işlenmesini açıklar. Güncelleme tarihi: 22 Ağustos 2026.

Bu Türkçe metin, Almanca gizlilik bilgilerinin çevirisidir.

1. Veri sorumlusu

E-posta: contact@proscout-ai.com

2. Barındırma ve sunucu günlükleri

Web sitesi ve e-posta altyapısı aşağıdaki sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır:

Bir web sitesine erişildiğinde, web sunucularının bağlantı verilerini teknik olarak işlemesi gerekir. Bunlar özellikle IP adresi, tarih ve saat, erişilen adres veya dosya, HTTP yöntemi, aktarılan veri miktarı, durum kodu, yönlendiren sayfa ile tarayıcı ve işletim sistemi bilgilerini içerebilir. Bu veriler, web sitesini sunmak, aksaklıkları tespit etmek ve sistemlerin güvenliğini sağlamak amacıyla sunucu günlüklerinde işlenebilir.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(f)’dir. Meşru menfaatler, web sitesinin güvenli, istikrarlı ve kötüye kullanımdan uzak şekilde işletilmesidir. Barındırma sağlayıcısının kamuya açık gizlilik bilgilerine göre günlük dosyaları genel olarak en geç yedi gün içinde silinir; örneğin BT sistemlerine yönelik bir saldırı durumunda, münferit olaylarda daha uzun süre saklama gerekli olabilir. Somut günlük yapılandırması, satın alınan barındırma paketine bağlı olabilir.

3. Kendi veri minimizasyonuna dayalı birinci taraf erişim istatistiklerimiz

ProScoutAI, aynı barındırma ortamında kendi erişim istatistiklerini işletir. Bu istatistikler, web sitesinin kullanımını genel kategoriler halinde anlamak, işlevselliğini kontrol etmek ve teknik ya da otomatik erişimleri sınıflandırabilmek amacıyla kullanılır.

Bir sayfa görüntülemesi için kendi istatistiklerimizde yalnızca aşağıdaki bilgiler saklanır:

• erişilen sayfa veya dil rotası,
• saatlik kategori olarak tarih ve saat,
• email, linkedin, direct veya other kaynak kategorisi,
• sunucu tarafında veya yerel bir veri tabanı üzerinden belirlenebildiği ölçüde yaklaşık ülke kodu,
• masaüstü, mobil veya tablet cihaz sınıfı,
• erişimin bot, tarama aracı ya da benzer bir otomatik sistemden gelmiş olabileceğine ilişkin teknik gösterge.

Tam IP adresi kendi istatistiklerimizde saklanmaz. Yalnızca yerel olarak mümkün olduğu ölçüde yaklaşık bir ülke kodu türetmek için sunucu sürecinde kısa süreyle işlenebilir. Tam kullanıcı aracısı da saklanmaz; yalnızca cihaz sınıfını ve olası bir bot göstergesini türetmek için geçici olarak işlenir.

Kalıcı bir ziyaretçi kimliği yoktur ve birden fazla sayfa görüntülemesi arasında yeniden tanıma yapılmaz. İstatistikler tam sorgu dizesini saklamaz. src parametresi yalnızca yukarıda belirtilen dört kategoriye indirgenir.

Yeni sayfa görüntülemeleri için kalış süresi; tıklama, işaretçi, kaydırma, klavye veya dokunma etkileşimleri; görünürlük veya pagehide olayları; tarayıcı dili ya da yönlendiren alan adı kaydedilmez. Siteler arası izleme veya parmak izi oluşturma yapılmaz.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(f)’dir. Meşru menfaatler, veri minimizasyonuna dayalı erişim ölçümü, teknik kalite kontrolü ve otomatik erişimlerin tespitidir. Veriler genel olarak 90 gün süreyle saklanır. Temizleme, her yeni istatistik kaydında ve dahili istatistik paneli açıldığında gerçekleştirilir. Uzun süre boyunca hiçbir etkinlik olmaması durumunda fiilî silme, bu olaylardan bir sonraki gerçekleşene kadar yapılmayabilir.

Teknik geçiş notu: 22 Ağustos 2026’dan önce oluşturulan eski kayıtlar, 90 günlük süreleri sona erene kadar önceki istatistik alanlarını içerebilir. Bu alanlar artık yeniden toplanmamakta ve istatistik panelinde gösterilmemektedir.

4. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Herkese açık web sitesi çerez yerleştirmez. LocalStorage, SessionStorage, IndexedDB veya benzer kalıcı bir tarayıcı tanımlayıcısı kullanmaz. Bu nedenle çerez veya depolama temelli ziyaretçi tanıma yapılmaz.

5. İletişim formu

İletişim formunu kullandığınızda girdiğiniz bilgiler işlenir: ad, e-posta adresi, kulüp veya kuruluş, görev ya da pozisyon, ilgi alanı, mesaj ve kullanılan sayfanın dili. Zorunlu alanlar, talebin anlamlı şekilde sınıflandırılması ve yanıtlanması için gereklidir.

Bilgiler e-posta yoluyla ProScoutAI’a iletilir ve talebinizin işlenmesi için kullanılır. Talebin bir sözleşmeye veya sözleşme öncesi tedbirlere yönelik olması hâlinde hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(b)’dir. Diğer talepler için hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(f)’dir; meşru menfaat, ticari ve genel taleplerin işlenmesidir.

Bir iş ilişkisiyle sonuçlanmayan iletişim talepleri, somut nedenler, hukuki taleplerin ileri sürülmesi veya savunulması ya da yasal yükümlülükler daha uzun süre saklamayı gerektirmediği sürece, nihai işlemenin tamamlanmasından sonra genel olarak en geç altı ay içinde silinir.

6. Kötüye kullanıma karşı koruma ve hız sınırı

İletişim formu; görünmez bir honeypot, boyut ve alan doğrulamaları, tarayıcı tarafından iletilen Origin veya Referrer bilgisinin basit bir kontrolü ve sunucu taraflı bir hız sınırı kullanır.

Hız sınırı için kaynak IP yalnızca geçici olarak işlenir. Saklanan tek veri, HMAC-SHA256 ve özel bir sunucu taraflı anahtarla oluşturulan bir değer ile kabul edilen denemelerin zaman damgalarıdır. Tam IP adresi ve anahtar, hız sınırı dosyasında saklanmaz. Değerlendirme penceresi bir saattir; süresi geçmiş kayıtlar, formla ilgili bir sonraki erişim sırasında temizlenir.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(f)’dir. Meşru menfaat, formun, e-posta altyapısının ve web sitesinin otomatik kötüye kullanım ve istenmeyen iletilere karşı korunmasıdır.

7. Doğrudan e-posta iletişimi

ProScoutAI ile doğrudan e-posta yoluyla iletişime geçtiğinizde, e-posta adresiniz, iletilen içerik ve üst veriler ile paylaşmış olabileceğiniz diğer bilgiler mesajın işlenmesi amacıyla işlenir. İçeriğe bağlı olarak hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(b) veya (f)’dir. Sonrasında bir iş ilişkisi oluşmayan talepler için genel olarak iletişim formu bölümünde belirtilen silme süresi geçerlidir.

8. Harici hizmetler ve alıcılar

Herkese açık web sitesi; üçüncü taraf analiz araçları, pazarlama izleyicileri, harici yazı tipleri, haritalar, videolar veya sosyal medya bileşenleri yerleştirmez. Web sitesi varlıkları ve erişim istatistikleri birinci taraf olarak sunulur.

Barındırma ve e-posta verilerinin teknik alıcısı yukarıda belirtilen barındırma sağlayıcısıdır. Diğer alıcılar verileri yalnızca bir talebin işlenmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olduğunda, yasal bir yükümlülük bulunduğunda ya da başka bir hukuki dayanak buna izin verdiğinde alır.

9. Üçüncü ülkelere aktarımlar

Mevcut web sitesi yapılandırması, kişisel verilerin Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde bulunan sağlayıcılara hedefli şekilde aktarılmasını öngörmez. Gelecekte üçüncü ülke bağlantılı bir hizmet kullanılırsa, bu politika hizmet kullanılmadan önce güncellenecek ve gerekli veri koruma güvenceleri incelenecektir.

10. Otomatik karar verme

Bu web sitesinin ziyareti veya iletişime geçilmesi kapsamında, GDPR Madde 22 anlamında profil oluşturma dâhil olmak üzere yalnızca otomatik işleme dayalı karar verme gerçekleşmez. Erişim istatistiklerindeki bot tespiti yalnızca teknik bir sezgisel değerlendirmedir ve bir kişi hakkında hukuki veya benzer ölçüde önemli bir karar doğurmaz.

11. İlgili kişilerin hakları

Yasal koşullar çerçevesinde özellikle aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• GDPR Madde 15 uyarınca işlenen kişisel verilere erişim,
• GDPR Madde 16 uyarınca yanlış verilerin düzeltilmesi,
• GDPR Madde 17 uyarınca silme,
• GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanması,
• uygulanabildiği ölçüde GDPR Madde 20 uyarınca veri taşınabilirliği,
• GDPR Madde 21 uyarınca, GDPR Madde 6(1)(f)’ye dayalı işlemeye itiraz.

Haklarınızı kullanmak için contact@proscout-ai.com adresine mesaj göndermeniz yeterlidir. Yasal sınırlamalar ve saklama yükümlülükleri saklıdır.

12. Şikâyette bulunma hakkı

GDPR Madde 77 uyarınca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Bu makam özellikle ikamet yerinizin, iş yerinizin veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerin denetim makamı olabilir.

E-posta: poststelle@ldi.nrw.de

13. Güvenlik

ProScoutAI, verileri kasıtsız veya hukuka aykırı işleme, kayıp ve yetkisiz erişime karşı korumak için teknik ve organizasyonel önlemler uygular. Bunlar özellikle HTTPS yönlendirmesi, tarayıcı güvenlik başlıkları, özel istatistik verileri ve dahili panel için erişim koruması, giriş doğrulaması ve özel anahtarlar için kısıtlayıcı dosya izinlerini içerir. Bununla birlikte hiçbir iletim veya depolama sistemi mutlak güvenlik garanti edemez.

14. Bu gizlilik politikasındaki değişiklikler

Bu gizlilik politikası; web sitesi, kullanılan yöntemler veya yasal gereklilikler değiştiğinde güncellenecektir. Güncel Türkçe sürüme https://proscout-ai.com/tr/gizlilik/ adresinden ulaşılabilir.